20 mars 2017

La répartition des coûts et revenus, c’est pourtant si simple !

 

L’allocation consiste à saisir des dépenses ou des revenus à un endroit et à le répartir automatiquement vers d’autres endroits au moyen de clés. Beaucoup de cas de figure variés existent comme :

  • Saisie des dépenses de frais généraux, et répartition ensuite sur les services « clients ». Par exemple les frais informatiques vers les services opérationnels.
  • Saisie des ventes par famille de produits, puis répartition sur les produits selon une version de référence
  • Saisie de la masse salariale par centre, puis répartition par personne au prorata de N-1

Qu’on appelle ça ventilation, distribution, répartition ou allocation, il s’agit d’un domaine qui peut devenir relativement complexe si on ne dispose pas d’un outil fiable. En effet, on traite pour ce faire des données où figurent plusieurs axes d’analyse, et Excel n’est pas très à l’aise avec ce genre d’approche, sinon à créer des feuilles nombreuses ou des tableaux complexes. Par ailleurs, les autres outils EPM fonctionnent comme des boites noires où il faut écrire des programmes complexes pour obtenir le résultat attendu.

Avec AssignUp, c’est beaucoup plus simple : vous pouvez procéder aux allocations à tout moment et en toute sécurité. Imaginez que vous vouliez répartir les salaires d’un centre de frais généraux, au prorata du réalisé N-1 :

  • Vous choisissez dans un formulaire les données que vous voulez répartir (ici les dépenses « salaire » du centre « frais généraux », dans la version « budget V1 » en 2018).
  • Vous choisissez quel axe doit faire l’objet de cette répartition (par exemple le centre)
  • Vous indiquez quelle est la base de répartition (ici le réalisé de 2017)
  • Vous lancez la répartition et observez le résultat !

C’est aussi simple que ça, mais ce n’est pas tout ! Une fois la répartition effectuée, vous pouvez :

  • Afficher les modifications apportées sur les données en affichant les valeurs avant/après.
  • Inverser la répartition pour retrouver les données avant répartition !

Par ailleurs, grâce à l’audit de cellule, vous pouvez voir pour une seule cellule tout l’historique des opérations effectuées, que ce soit saisie ou allocation.

  • By Assignup  0 Comments