2 juin 2017

Budget : comment faciliter le travail des commerciaux ?

 

Lorsqu’il s’agit de budget ou de prévision, la partie haute du compte de résultat est celle qui requiert souvent le plus d’attention. Les coûts d’exploitation sont relativement fixes à court terme, hormis des décisions de recrutement ou des projets qui peuvent entrainer nouvelles dépenses et investissements.

Le chiffre d’affaires prévisionnel est, avec la masse salariale, l’élément le plus sensible. Or, cette information doit provenir de la direction commerciale qui est en contact avec le marché, avec les clients, et qui est la seule en mesure de donner une visibilité fiable à la direction financière.

Mais les commerciaux, les responsables de comptes, les directeurs d’agence ont une mission principale perçue comme supérieure à la production des prévisions : faire rentrer le chiffre. Malgré l’importance stratégique d’une bonne prévision et d’une affectation optimisée des ressources, on reconnaitra que la valeur ajoutée des équipes commerciale se traduit surtout par le montant des ventes et la marge commerciale, et non par la pertinence des prévisions.

Il est par conséquent indispensable de faciliter leur tâche dans ce domaine, pour réduire le temps qu’ils y consacrent et le risque de prévisions sous-estimées ou sur-estimées.

Avec AssignUp, vous parvenez à ce résultat en rendant la saisie des prévisions plus simple et plus rapide.

Préparer la saisie

  • Chargez le réalisé ou les prévisions issues par exemple des commandes en cours.
  • Préparez le référentiel des clients, articles, etc, manuellement ou par chargement.
  • Copiez les montants d’une autre version ou d’une autre période sur la nouvelle version.
  • Choisissez quel sera le niveau détail à renseigner pour chaque rubrique budgétaire.
  • Limitez les autorisations de saisie de chaque utilisateur à son périmètre.

Faciliter l’accès

  • Accédez via un simple explorateur internet, de partout, sans installation de logiciel sur le poste.
  • Envoyez des invitations à tous les utilisateurs, comprenant un lien direct vers le tableau de saisie.
  • Réduisez la complexité grâce à un seul tableau dynamique, simple et intuitif.

Simplifier la saisie

  • Naviguez simplement entre vue agrégée et vue détaillée (par ex : client, puis client/produit, puis produit…).
  • Saisissez à un niveau agrégé puis répartissez à un niveau plus détaillé en conservant le total.
  • Saisissez mois par mois ou répartissez un montant annuel, sans modifier le réalisé antérieur.
  • Comparez la saisie avec une autre version ou une autre année.
  • Documentez la saisie par des notes ou des fichiers.
  • Affichez des graphiques personnalisés.

Gérer le processus

  • Tracez chaque modification de données grâce à une piste d’audit intégrée.
  • Permettez aux responsables d’entités de valider la saisie, ce qui a pour effet de verrouiller les données.
  • Contrôlez les accès possibles compte tenu des autorisations et des statuts de validation.
  • Fermez l’accès à la version pour empêcher les modifications et les risques d’erreurs.
  • Copiez vers une nouvelle version pour conserver la saisie initiale des commerciaux.
  • Lancez des répartitions, des copies, des suppressions et modifiez le résultat pour construire la version finale.

AssignUp vous permet d’accélérer le processus de prévision rapidement, sans installation de logiciel ou d’infrastructure. Vous pilotez la collecte d’information qui est consolidée instantanément. Ce faisant, vous gagnez en réactivité et produisez des prévisions plus pertinentes, partagées par tous.

Vous voulez en savoir plus ? Notre prochain webinar a lieu le mardi 20 juin à 10h.
Cliquez ici pour assister au webinar.

 

  • By Assignup  0 Comments