En 3 étapes

1. Créez votre modèle

En quelques minutes vous créez votre modèle de saisie, dans un simple formulaire. Vous indiquez quelles sont les colonnes qui constituent votre tableau, quels personnes y auront accès, etc.

Votre tableau est immédiatement prêt à l’emploi. Vous pouvez lancer les invitations pour que chacun vienne saisir sur son périmètre.

2. Accédez aux tableaux

Les utilisateurs se connectent à partir de l’email reçu lors de votre invitation.

Ils peuvent saisir leurs données dans un tableau croisé ou sous forme de liste, documenter la saisie et sauvegarder. Vous décidez qui a accès à quoi et vous pouvez verrouiller facilement des ensembles de données pour éviter toute modification.

3. Analysez

Les données collectées peuvent être exportées sous Excel ou analysées dynamiquement dans le tableau de bord en ligne. Vous pouvez donner accès aux informations saisies, ou chargées, à toutes les personnes concernées. AssignUp devient ainsi une source d’information partagée.

Vous pouvez également utiliser toutes les fonctionnalités avancées d’AssignUp.

Cas d’utilisation

Chaque responsable de point de vente, commercial, revendeur externe peut venir saisir les prévisions sur son périmètre, au niveau détail attendu. Vous obtenez les montants consolidés instantanément. Pour éviter la circulation de nombreux fichiers aux formats différents, vous utilisez AssignUp pour consolider rapidement les données et pouvez appliquer des modifications.

Qu’il s’agisse des effectifs, des salaires, ou des participants à un projet, vous laissez chaque responsable de centre de coût ou des ressources humaines saisir les informations prévisionnelles de façon à avoir une vue complète à terme et consolidée. Pas d’échanges de fichiers, la consolidation est instantanée.

Quelles sont les prévisions d’achat externe, par fournisseur et par type de prestation, comparé au réalisé ou à l’année précédente ? Très simplement, les acheteurs ou les responsables de centres peuvent saisir les montants, accompagnés de toutes les informations nécessaires, commentaires et fichiers attachés. Vous avez ainsi une vision claire et documentée des perspectives de dépenses

Pour collecter les demandes d’investissement, plus besoin de partager et consolider manuellement des fichiers excel. Avec AssignUp, chacun peut venir saisir les montants, les justificatifs et le type d’investissement souhaité. Vous recevez les montants consolidés, analysez en détail et pouvez même changer le statut de chaque demande.

Les fondations qui ont pour vocation d’investir dans différentes associations ont besoin de recevoir un statut de l’activité de ces dernières pour faire un suivi précis. Avec AssignUp, faites saisir la situation et les prévisions et obtenez une vue consolidée ou détaillée.

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